OTour
L'outil qu'on cherchait et qu'on n'a pas trouvé, alors on l'a fabriqué. Une application qui facilite la vie des professionnels du spectacle en tournée.
- Des infos en temps réel, sans attendre le PDF récapitulatif
- Une seule source de vérité, fini les erreurs entre deux mails
- iOS, Android, et le navigateur sans rien installer
- Chaque poste voit ce qui le concerne : artistes, techs, administration
Tout ce qu'il y a dedans
Feuille de route
- Notification quand la feuille de route est complète
- Appel du lieu en un clic
- Itinéraire Google Maps, Waze ou Apple Plans
- Contacts sur place : appel, SMS ou WhatsApp
- Pièces jointes : fiches techniques, documents douaniers
- Confirmation de lecture
- Export PDF, multilingue
- Lien public à partager avec un tiers
Transports et hébergements
- Lecture automatique des billets de train et d'avion par IA
- Le billet du jour en un clic
- Les billets de toute l'équipe, en cas d'urgence
- Trajets en véhicule : voiture, utilitaire, camion, tourbus
- Distances et durées calculées toutes seules
- Défraiement kilométrique ou remboursement de frais
- Rooming list par hôtel, copiable et exportable
Journée et planning
- Planning général de la journée sur une seule timeline
- Calendrier : toutes les dates d'un coup d'œil
- Check-list perso et post-it privés
Suivi comptable
- Gestion des notes de frais
- Justificatifs lus par IA
- Catégorisation automatique des dépenses
- Calcul HT/TTC avec les bons taux de TVA
- Quiz défraiements : les repas en quelques clics
- Comptabilité de tournée consolidée
- Détection des doublons
- Synthèse mensuelle automatique
- Export Excel avec les justificatifs en ZIP
Équipe
- Gestion des invitations
- Profils : postes, coordonnées, régimes alimentaires, cartes de réduction
- Commentaires sur chaque date, en cours ou traités
- Ressenti de date : l'équipe débriefe son accueil en dix secondes
- Mode espion en lecture seule pour certains postes
Technique
- Planning des technicien·nes par date
- Logistique décor : camion, réservation, retrait, rendu
- Conduites avec kilométrage automatique
- Primes calculées selon votre barème
- Déclarations mensuelles exportables
Le reste
- Notifications personnalisées
- iOS, Android, mais aussi via navigateur sans rien installer
- Compagnies, productions et spectacles illimités
- Données hébergées en Europe, conformes RGPD